Privacyverklaring sollicitatieproces Cineville
Deze privacyverklaring legt uit hoe Cineville omgaat met persoonsgegevens die wij ontvangen in het kader van een sollicitatie via onze sollicitatiepagina, per e-mail of op een andere manier binnen ons recruitmentproces.

Wij vinden het belangrijk dat zorgvuldig en vertrouwelijk wordt omgegaan met jouw gegevens. Daarom gebruiken wij jouw gegevens alleen voor het beoordelen en behandelen van jouw sollicitatie.

1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het sollicitatieproces is:

Cineville B.V.
Lauriergracht 39
1016 RG Amsterdam
Nederland
E-mail: kantoor@cineville.nl
KvK-nummer: 54062179

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via: kantoor@cineville.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je bij Cineville solliciteert, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- LinkedIn-profiel, als je dit zelf met ons deelt;
- de functie waarop je solliciteert;
- het kanaal waarlangs je ons hebt gevonden;
- je CV;
- je motivatiebrief of korte motivatie;
- eventuele andere documenten die je zelf uploadt of toestuurt, zoals een portfolio, referenties of aanvullende informatie.

In documenten die je zelf aanlevert, kunnen ook andere persoonsgegevens staan, zoals je adres, geboortedatum, opleiding, werkervaring of andere informatie die relevant kan zijn voor jouw sollicitatie.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor het sollicitatieproces. Dat betekent dat wij jouw gegevens gebruiken om:

- jouw sollicitatie te beoordelen;
- contact met je op te nemen over je sollicitatie;
- gesprekken te plannen;
- te beoordelen of jouw ervaring, motivatie en profiel passen bij de functie en bij Cineville;
- eventueel een arbeidsovereenkomst of andere samenwerkingsovereenkomst voor te bereiden;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op basis van welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

- om stappen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een mogelijke arbeidsovereenkomst;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waar dat van toepassing is;
- op basis van ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om het sollicitatieproces zorgvuldig te organiseren en ons te kunnen verweren tegen mogelijke claims;
- op basis van jouw toestemming, als wij je gegevens langer willen bewaren voor onze talentpool.

5. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Alleen personen die betrokken zijn bij het sollicitatieproces hebben toegang tot jouw gegevens. Denk hierbij aan HR, de hiring manager en eventuele andere collega’s die betrokken zijn bij de selectie.

Wij delen jouw gegevens niet met anderen, tenzij dit noodzakelijk is voor het sollicitatieproces, wettelijk verplicht is of jij daar toestemming voor hebt gegeven.

6. Gebruik van Personio
Voor het beheren van sollicitaties maken wij gebruik van de recruitmentsoftware van Personio GmbH. Personio verwerkt persoonsgegevens namens Cineville en treedt hierbij op als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel AVG of GDPR.

Met Personio hebben wij afspraken gemaakt over de beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het sollicitatieproces.

Als je niet wordt aangenomen, bewaren wij jouw gegevens tot maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij een langere bewaartermijn nodig is vanwege wettelijke verplichtingen of ter verdediging tegen mogelijke claims.

Na afloop van deze periode verwijderen of anonimiseren wij jouw gegevens.

8. Talentpool
Als wij jouw profiel interessant vinden voor toekomstige vacatures, kunnen wij je vragen of wij jouw gegevens langer mogen bewaren voor onze talentpool.

Wij bewaren jouw gegevens alleen in onze talentpool als je daar expliciet toestemming voor geeft. Deze toestemming vragen wij apart van je sollicitatie en je kunt deze toestemming weigeren zonder gevolgen voor je sollicitatie.

In dat geval bewaren wij jouw gegevens maximaal 6 maanden, tenzij je je toestemming eerder intrekt.

Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken door contact met ons op te nemen via kantoor@cineville.nl.

9. Als je bij ons in dienst komt
Als je bij Cineville in dienst treedt, worden de persoonsgegevens die nodig zijn voor jouw dienstverband opgenomen in je personeelsdossier. Vanaf dat moment geldt ook onze privacyverklaring voor medewerkers.

10. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking van jouw gegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens over te laten dragen, voor zover dit wettelijk van toepassing is;
- gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via kantoor@cineville.nl.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens.

11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Gegevens die via onze sollicitatiepagina worden verstuurd, worden beveiligd verzonden.

12. Wijzigingen
Cineville kan deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is, bijvoorbeeld door wijzigingen in wetgeving, onze werkwijze of het sollicitatieproces.

De meest recente versie van deze privacyverklaring is steeds van toepassing op nieuwe sollicitaties.

Naast deze privacyverklaring kun je ook onze algemene privacyverklaring bekijken via:
https://cineville.nl/en-GB/support/cineville-card/privacy-statement

Werkstudent (Content) Najaar 2026

We kijken uit naar je reactie!

Documenten